Смарт-Офис МОРСКОЙ

В счет включается оплата аренды рабочего места или офиса за предстоящий месяц, согласно выбранной схемы тарификации, а также необходимые дополнительные услуги (например, прием корреспонденции, ИТ-услуги и т.д.).

В отдельный счет включается оплата предоставленных дополнительных услуг, не входящих в тарифный план и не оплаченных ранее (например, плата за использование переговорной комнаты сверх часов, включенных в тариф).

Оплата аренды рабочего места или офиса производится разово или ежемесячно в виде стопроцентной предоплаты, не позднее последнего рабочего дня месяца, предшествующего оплачиваемому месяцу.

Оплата предоставленных дополнительных услуг, не входящих в тарификацию и не оплаченных ранее, производится в течение 5 рабочих дней с момента выставления счета.

Оплаченные денежные средства безналичным путём поступают на наш расчетный счет в течение 1-2 рабочих дней. В случае, если на момент начала оказания услуг денежные средства от Вас не поступили, мы попросим предоставить документ, подтверждающий оплату.

Мы не предоставляем в аренду такую технику, но у нас есть МФУ, которое можно использовать.

Сотрудник переехал в другой город (работает дистанционно в другом городе), просит оплачивать ему определенное место в коворкинге. Не противоречит ли это дистанционной работе, если компания оплачивает место, будет ли это означать, что создадим по сути стационарное рабочее место? Мы хотим этого избежать. Вправе ли работодатель просто принять это в расходы как компенсацию иных расходов на дистанционной работе? Есть ли в нашем городе какие-то региональные особенности, которые нужно учесть в работе?

Ответ

В зависимости от характера взаимоотношений компании с Коворкинг-центром работники могут работать как в рамках дистанционной работы, так и в качестве «очных» сотрудников. Это зависит от того, насколько широк будет контроль работодателя над рабочими процессами в коворкинге и будет ли такой контроль являться контролем в соответствии с ТК РФ, а именно в части определения рабочего места (ст. 209 ТК РФ): «рабочее место - место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя».
В том случае, если будет создано рабочее место по смыслу ТК РФ на срок более одного месяца, то у компании возникнет обособленное подразделение в целях налогообложения со всеми вытекающими последствиями, а в отношении работников не будет применяться правило о дистанционной работе. Полагаем, это возможно, если работодатель самостоятельно арендует и оплачивает для сотрудника рабочие площади в Коворкинг-центре.

Если договор аренды заключает сам работник, то риски, что по месту работы дистанционного работника у организации возникнет обособленное подразделение, снижаются.

Обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, где оборудованы стационарные рабочие места. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создано на срок более месяца. Об этом сказано в пункте 2 статьи 11 НК РФ.

Рабочим признается место:

• где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой; 
• которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. 

Об этом сказано в статье 209 Трудового кодекса. 

В свою очередь, дистанционная работа предполагает выполнение трудовой функции вне места нахождения организации, ее филиала, представительства или любого другого обособленного подразделения, вне стационарного рабочего места, вне территории или объекта, контролируемого работодателем. Это следует из положений статьи 312.1 Трудового кодекса.

Таким образом, в определении дистанционной работы отсутствуют все признаки обособленного подразделения. Поэтому признать рабочее место дистанционного сотрудника обособленным подразделением нельзя.

Источник информации